Справочник

Поставки и УПД

Четыре вкладки поставок: где искать документ

Входящий файл, счёт и оформленная поставка представлены разными записями.

Найти счёт или поставку по заявке

Используйте номер заявки вместе с фильтрами объекта и плательщика.

Отправить фото УПД в MAX

Бот связывает исходник с объектом и заявкой и уточняет фактическое получение.

Отправить PDF УПД без подписи

Для файлов, к которым нельзя добавить подпись, предусмотрено предложение обработки.

Один УПД по нескольким заявкам

Выберите все относящиеся к поставке заявки одного объекта.

Полное и частичное получение материала

Указывайте фактическое количество именно в этой поставке.

Расхождения: больше, меньше или требуется доработка

Зафиксируйте, что произошло, чтобы ОМТС мог повторно отработать вопрос с поставщиком.

УПД отправили не в тот чат объекта

Чат-источник и объект учёта не всегда совпадают: подтвердите правильный контекст при обработке.

Оформить финансовые реквизиты поставки

В УПД достаточно номера, даты и общей суммы; повторная раскладка материалов по строкам не требуется.

Автоматический срок оплаты по договору

Проверьте события, от которых договор отсчитывает возникновение долга и срок платежа.

Распределить сумму УПД по объектам

Затраты могут относиться к одному или нескольким объектам независимо от числа связанных заявок.

Посмотреть, исправить или исключить входящий файл

Редактор исходного файла исправляет его описание и привязку, но не сумму счёта.

Аннулировать ошибочную поставку

Аннулирование исключает ошибочное оприходование с сохранением истории.

Повторно обработать уже загруженный УПД

Используйте сохранённый исходник вместо обхода защиты от повторов.