Заменить счёт, срок действия которого истёк
Если поставщик перевыставил неоплаченный счёт, используйте замену исходного документа.
ШАГ 1Найдите первоначальный счётШАГ 2Укажите актуальные данныеШАГ 3Сохраните заменуШАГ 4Повторите согласование
Как выполнить
Найдите первоначальный счёт
Откройте существующий счёт из заявки, а не добавляйте новый независимый документ.
РедактироватьУкажите актуальные данные
Замените файл, номер, дату и сумму в соответствии с новым счётом поставщика.
Сохраните замену
Проверьте, что связи со всеми заявками сохранились.
Повторите согласование
Изменённый документ должен пройти действующее согласование перед оплатой.
Результат
Актуальный счёт заменяет устаревший без повторной привязки заявок.
Важно учитывать
- Действующие поставки или оплаты защищают финансовую историю и могут блокировать замену.
- Старое согласование не следует считать согласием на изменённые реквизиты или сумму.