Пошаговая инструкция

Оформить финансовые реквизиты поставки

В УПД достаточно номера, даты и общей суммы; повторная раскладка материалов по строкам не требуется.

ШАГ 1Откройте существующий черновикШАГ 2Проверьте счёт и условияШАГ 3Заполните УПДШАГ 4Сохраните или подтвердите

Как выполнить

  1. Откройте существующий черновик

    Если приёмку уже оформили через бота, найдите созданную запись во вкладке «Поставки». Не создавайте второй документ.

    Поставки
  2. Проверьте счёт и условия

    Сверьте поставщика, компанию-плательщика, заявку и наследованные условия договора.

  3. Заполните УПД

    Укажите номер, дату, общую сумму, результат фактической приёмки и доступные фактические даты. Прикрепите исходник из очереди либо загрузите файл.

  4. Сохраните или подтвердите

    Если сведения неполные, сохраните черновик. Для завершения проверьте всё и нажмите «Подтвердить УПД».

    Подтвердить УПД
Оформить финансовые реквизиты поставки — экран учебной CRM
Учебная CRM · УПД / поставка №1 / Реквизиты УПД. Данные вымышлены. Номера отметок соответствуют шагам инструкции; нажмите для увеличения.

Результат

Подтверждённая поставка участвует в финансовом учёте и расчёте обязательств.

Важно учитывать

  • Для подтверждения финансовой поставки нужны доступный согласованный счёт и проверенные условия поставщика.
  • Получение через бота не заменяет финансовое подтверждение УПД.

Связанные инструкции

Автоматический срок оплаты по договору

Распределить сумму УПД по объектам

Задолженность и предстоящие платежи