Один счёт для нескольких заявок
Общий счёт связывается с несколькими заявками, но оплачивается и учитывается один раз.
ШАГ 1Откройте «Прикрепить счёт»ШАГ 2Найдите существующий документШАГ 3Добавьте связиШАГ 4Проверьте результат
Как выполнить
Откройте «Прикрепить счёт»
Начните в одной из заявок, относящихся к общему счёту.
Прикрепить счётНайдите существующий документ
Введите номер, при необходимости уточните поставщика и плательщика. Выберите подсказку с правильными номером, датой и суммой.
Добавьте связи
В поле «Другие заявки этого счёта» укажите номера дополнительных заявок через запятую. Проверьте их доступность.
Другие заявки этого счётаПроверьте результат
В каждой заявке будет показан один общий счёт. В бухгалтерском реестре он останется одной строкой с перечнем заявок.
Результат
Несколько заявок ссылаются на один файл, сумму, согласование и историю оплаты.
Важно учитывать
- До 50 заявок в одной операции; требуются права на все связанные заявки и допустимые статусы.
- Общая сумма счёта в каждой заявке не является отдельной суммой к оплате.
- Распределение фактических затрат по объектам оформляется через УПД, а не делением суммы счёта автоматически.
Связанные инструкции
Прикрепить новый счёт к заявке